El método de las 5S es una técnica de gestión originaria de Japón con cinco principios muy sencillos con el objetivo de conseguir lugares de trabajo mejor organizados. Esta técnica genera un aumento de productividad muy barata ya que genera grandes beneficios sin necesidad de invertir enormes cantidades económicas.

1 – Clasificación (Seiri) – Separar lo innecesario. 
El objetivo es eliminar del espacio de trabajo todo aquello que no sea útil. Para ello se debe llevar a cabo una clasificación de los objetos y elementos presentes en el lugar de trabajo. Eliminar todo lo innecesario liberará espacio y ahorrará tiempo de producción dedicado a buscar las herramientas o limpiar la zona de trabajo.

2 – Orden (Seiton)
Tras la clasificación, encontramos el orden. El concepto principal es determinar lo que no es necesario. Es decir, una vez eliminados los elementos u objetos que no son obligatorios para desempeñar correctamente el trabajo, deben ordenarse aquellos que sí son imprescindibles.
Esto ayudará a ser más rápido a la hora de encontrar las herramientas necesarias, así como en una gran claridad a la hora de abordar el trabajo.

3 – Limpieza (Seiso) – Suprimir la suciedad.
Mejorar el nivel de limpieza de los lugares de trabajo reducirá, entre otras cosas, los accidentes de trabajo, aumentando exponencialmente la seguridad.
Del mismo modo, la calidad de la producción se verá directamente afectada por la mayor o menor limpieza del lugar de trabajo.

4 – Estandarización (Seiketsu)
La estandarización gira en torno a la necesidad de señalizar anomalías. Con la intención de prevenir que surja el desorden y la suciedad en el lugar de trabajo, es necesario establecer estrictas normas y procedimientos.
Únicamente a través del establecimiento de consignas relacionadas con la estandarización de los métodos de trabajo y favoreciendo la gestión visual se permitirá un mantenimiento del orden y limpieza; así como de una mayor velocidad en la toma de decisiones. De este modo, todo ello incidirá positivamente en la productividad.

5 – Disciplina (Shitsuke)
La técnica de la disciplina se centra en el hecho de seguir mejorando. El mantenimiento de la disciplina irá en estrecha relación con la necesidad de aplicar un riguroso control del sistema en su aplicación; así como un seguimiento continuo de la productividad.


Es una técnica de muy fácil aplicación con enormes resultados. 
¿Te animas a aplicar estas técnicas en tu oficina? 

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